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账单管理:在问题被提出之前就给出答案

订单、钱包余额和发票都保存在账户中,订阅用户和您的团队都能查看。

笔记本电脑上的流媒体套餐页面,下方是一位订阅用户的已支付发票:一笔每月 Premium 续订和两笔租赁

支持工作量是设计问题

Vodlix 账单管理将支持工作量视为设计问题。大多数账单咨询归结为一个问题:这笔收费是什么?平台早已知道答案,而人工处理的每一次查询,本可以直接让订阅用户看到相应记录。Vodlix 将订单、钱包余额和发票放在账户中,订阅用户和您的团队都能查看。对 OTT 运营商而言,这种透明度能在大量支持工单产生之前就将其消除。


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自助服务

订阅用户可查看自己的收费。

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发票触手可及

按订单查看和打印。

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钱包明细账

每笔扣款和入账均有记录。

订阅用户可见的购买与收费

在 Vodlix 中,每个订单、每笔钱包变动和每张发票都关联到订阅用户的账户,并显示在其账户中心。想知道自己在何时、因何被收取多少费用的订阅用户,无需提交工单即可自行查看。“购买记录”列出租赁和单次购买,“发票”列出包括订阅续订在内的每一笔收费,“我的钱包”显示余额和充值记录。自助账单信息在问题出现的那一刻就给出答案,对观众更快,对您更省成本。


订阅用户的账户菜单可进入“购买记录”查看租赁和单次购买,进入“发票”进行查看和打印,进入“我的钱包”查看余额和充值

发票随时可查看和打印

Vodlix 中每个已支付的订单都会生成对应发票,订阅用户可以在账户中心打开并打印。需要收据用于报销、公司或个人存档的观众可以自行获取,您的团队无需手动查找文件,也无需应要求通过邮件发送 PDF。订阅续订、租赁和钱包购买各自都有独立发票。自助发票消除了最常见、价值最低的支持任务之一。


某位订阅用户的发票列表,每张已支付发票均显示订阅或租赁项目、支付网关、金额、状态和日期

为您的团队提供相同的账单视图

当账单咨询确实转到您的团队时,Vodlix 会向员工展示与订阅用户所见相同的记录,并附加管理工具。订阅用户的资料页包含其钱包余额及每笔入账和扣款、订阅以及 TVOD 租赁和购买记录,“发票”页面可按用户、支付网关、状态或日期查找任意发票。退款和钱包充值也在同一处发起。无需在各个支付网关后台和电子表格之间来回查找,因为双方看到的是同一份记录。


后台中的订阅用户钱包:余额 $10.01、“Topup User Wallet”按钮,以及从租赁、退款到管理员补偿额度的每笔入账和扣款

常见问题

对如何利用此限时优惠有疑问?查看常见问题解答。

订阅用户可以在 Vodlix 上看到哪些账单信息?
Vodlix 订阅用户可以在账户中心查看自己的订单、订阅续订、钱包余额、额度和发票,从而自行解答“这笔收费是什么?”的问题。
Vodlix 账单管理能减少支持工作量吗?
能。大多数账单咨询只是想弄清某笔收费。由于 Vodlix 让订阅用户能看到订单和发票,这些问题无需工单即可得到解答。
Vodlix 的订阅用户可以下载发票吗?
可以。每个已支付的 Vodlix 订单都会生成一张发票,订阅用户可以在账户中心打开并打印,您的团队无需手动发送收据。
我的团队看到的账单记录和订阅用户一样吗?
是的。Vodlix 向员工展示与订阅用户所见相同的账单记录,并提供退款和钱包充值等管理工具,因此可以基于同一份记录立即答复咨询。
Vodlix 订阅用户钱包显示哪些内容?
订阅用户可以在“我的钱包”中查看余额并直接充值。在订阅用户的资料页上,您的团队可以看到余额以及每笔入账和扣款的明细账,包括充值、购买、退款以及您手动添加的额度。
我的财务系统可以直接读取这些数据吗?
部分可以。Vodlix API 可报告订单状态、返回观众本人的购买和租赁记录,并发起退款。在财务方面,“发票”页面可导出您筛选的内容,“报表”可提供任意日期范围内的收入和新订单,所有数据均来自同一批已支付订单。
这与自动计费有何不同?
自动计费是资金按计划流转,即续订和重试扣款。而这里是对已发生事项的记录,以及事后解答相关问题的能力。前者是机制,后者是凭证。
账户关闭后,账单记录会怎样?
取消会员资格不会删除任何内容:订单、发票和钱包记录都保留在账户中。删除记录是一项单独且需刻意执行的管理员操作,退款也绝不会删除被退款的订单,因此历史记录依然能以事实回应争议或询问。