Datenschutzerklärung

1. Wer wir sind

Die Fast OTT Ltd, handelnd unter der Bezeichnung Vodlix, ist Verantwortlicher für die in dieser Erklärung beschriebenen personenbezogenen Daten.

Vodlix ist eine eingetragene Marke der Fast OTT Ltd (UK00004203433). Wir betreiben außerdem Vertex, Vimo und Cookie Panda, die jeweils eigene Datenschutzerklärungen haben.

2. Was diese Erklärung abdeckt und was nicht

Dies ist die wichtigste Unterscheidung.

Wenn Sie etwas auf einem Streamingdienst angesehen haben, der auf Vodlix basiert, sind wir nicht der Verantwortliche für Ihre Daten. Verantwortlich ist das Unternehmen, dessen Dienst Sie genutzt haben. Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich nach dessen Weisungen auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags und können einen Antrag auf Wahrnehmung Ihrer Rechte in Bezug auf diese Daten nicht beantworten; wir verweisen Sie an das betreffende Unternehmen.

3. Was wir erheben, warum und auf welcher Grundlage

3.1 Wenn Sie vodlix.com besuchen

3.2 Wenn Sie uns kontaktieren oder einen Termin buchen

Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Ihre Anfrage, Terminzeit. Verwendet, um zu antworten und in Bezug auf unsere Dienste nachzufassen.

Rechtsgrundlage: wenn Sie selbst einen Vertrag mit uns schließen würden, Maßnahmen, um die Sie uns vor dessen Abschluss bitten; andernfalls, und für Nachfassaktionen, unsere berechtigten Interessen an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen und am Aufbau von Kundenbeziehungen (Abschnitt 3.6).

3.3 Wenn Sie ein Vodlix-Konto innehaben

Wenn Sie ein Konto im Namen Ihrer Organisation nutzen, besteht der Vertrag mit Ihrer Organisation, nicht mit Ihnen. Wo diese Tabelle Vertrag nennt, stützen wir uns stattdessen auf unsere berechtigten Interessen an der Bereitstellung, Abrechnung und Unterstützung der Dienste für diese Organisation (Abschnitt 3.6(b)).

3.4 Wenn wir annehmen, dass Sie Kunde werden könnten

Geschäftliche Kontaktdaten aus öffentlichen Quellen und von Anbietern zur Datenanreicherung sowie unsere Aufzeichnungen über Interaktionen.

Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen an Business-to-Business-Marketing. Sie können jederzeit widersprechen (Abschnitt 8), und wir stellen die Verarbeitung dann ein.

3.5 Was wir nicht erheben

Wir erheben keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheit, ethnische Herkunft, Religion, biometrische Daten, Sexualität) über Besucher, Interessenten oder Kontoinhaber und bitten Sie, uns solche Daten nicht zu übermitteln. Nehmen Sie sie nicht in Support-Tickets auf.

Davon getrennt: Nutzt ein Kunde unsere KI-Funktionen für Synchronisation, Stimme oder Erscheinungsbild oder die Cast-Verknüpfung, kann aus Personen, die in seinen Inhalten erscheinen, ein Stimm- oder Gesichtsmodell erstellt werden. Dabei handelt es sich um eine Verarbeitung, die wir für den Kunden als dessen Auftragsverarbeiter durchführen und die dem Auftragsverarbeitungsvertrag unterliegt, nicht dieser Erklärung.

3.6 Die berechtigten Interessen, auf die wir uns stützen

Wo diese Erklärung angibt, dass wir uns auf berechtigte Interessen stützen, meinen wir die folgenden Interessen:

(a) Betrieb, Absicherung und Verbesserung unserer Website und der Dienste, einschließlich der Verhinderung von Betrug, Missbrauch und Sicherheitsvorfällen;

(b) Betrieb, Abrechnung und Support der Dienste für unsere Kunden, einschließlich der Nutzer, die ein Kunde anlegt;

(c) Beantwortung von Anfragen und Vermarktung unserer Dienste an Unternehmen, einschließlich der Bewertung und Priorisierung von Vertriebsanfragen (Abschnitt 12);

(d) Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen; und

(e) Verkauf oder Umstrukturierung unseres Unternehmens (Abschnitt 6).

Wir stützen uns auf ein Interesse nur, soweit Ihre Rechte und Interessen nicht überwiegen. Sie können bei uns unter [email protected] unsere Abwägung zu jedem dieser Interessen anfordern und jederzeit widersprechen (Abschnitt 8).

3.7 Woher Ihre Daten stammen

Wir erheben personenbezogene Daten:

(a) von Ihnen, wenn Sie unsere Website nutzen, uns kontaktieren, einen Termin buchen, sich registrieren oder die Dienste nutzen;

(b) von Ihrem Gerät, automatisch, wenn Sie vodlix.com besuchen (Abschnitt 3.1 und unsere Cookie-Richtlinie);

(c) von dem Kunden, für den Sie arbeiten, wenn dieser in den Diensten ein Nutzerkonto für Sie anlegt;

(d) von Google, wenn Sie sich mit Ihrem Google-Konto anmelden: den Namen und die E-Mail-Adresse dieses Kontos;

(e) von Werbeplattformen, in Form der Klickkennung, die dem Link hinzugefügt wird, wenn Sie über eine unserer Anzeigen zu uns gelangen; und

(f) aus öffentlichen Quellen, wenn wir annehmen, dass Sie Kunde werden könnten (Abschnitt 3.4). Was wir auf diesem Weg erhalten, sind geschäftliche Kontaktdaten wie Ihr Name, Ihr Arbeitgeber, Ihre Funktion, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse und Ihre geschäftliche Telefonnummer. Unsere Quellen sind öffentliche Quellen wie Unternehmenswebsites und berufliche Netzwerke.

3.8 Ob Sie uns Ihre Daten bereitstellen müssen

Sie müssen uns keine personenbezogenen Daten bereitstellen, um vodlix.com zu besuchen. Sie können nicht notwendige Cookies ablehnen und die Website trotzdem nutzen.

Um ein Konto zu eröffnen und zu führen, benötigen wir die in Abschnitt 3.3 mit Vertrag gekennzeichneten Daten. Ohne diese können wir die Dienste nicht bereitstellen. Außerdem verpflichtet uns das Gesetz, Abrechnungs- und Steueraufzeichnungen aufzubewahren.

Wenn Sie eine Anfrage stellen, benötigen wir ausreichende Kontaktdaten, um Ihnen zu antworten. Alles Weitere, das Sie uns mitteilen, ist freiwillig.

4. Marketing und Werbung

Dieser Abschnitt beschreibt die Analyse- und Werbedienste, die wir einsetzen, welche Daten sie erhalten und wie Sie sie steuern können.

4.1 Was wir einsetzen

4.2 Der Offline-Conversion-Upload, klar erklärt

Wenn Sie eine Anfrage stellen, speichern wir die Werbe-Klickkennung, über die Sie zu uns gelangt sind. Werden Sie später Kunde, senden wir diese Kennung an Google zurück, damit Google den Verkauf der Anzeige zuordnen kann.

Dies ist übliche Praxis, und so funktioniert Werbemessung. Sie können widersprechen (Abschnitt 8).

4.3 Rechtsgrundlage und Kontrolle

Sämtliche nicht notwendigen Analyse- und Werbedienste beruhen auf Einwilligung, die über unser Einwilligungsbanner eingeholt wird. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Banner oder per E-Mail an [email protected] widerrufen, und der Widerruf ist so einfach wie die Erteilung.

4.4 Marketing-E-Mails

Wir versenden Marketing-E-Mails auf Grundlage einer Einwilligung oder an bestehende Geschäftskunden über ähnliche Dienste im Rahmen des Soft-Opt-in. Jede Nachricht enthält einen Abmeldelink, der sofort wirkt.

Wenn Sie sich für unsere Marketing-E-Mails anmelden, bitten wir Sie, Ihre E-Mail-Adresse zu bestätigen, bevor wir Ihnen welche senden (Double-Opt-in).

Wir erfassen Öffnungen und Klicks in unseren Marketing-E-Mails. Jede E-Mail enthält ein Tracking-Pixel, das uns mitteilt, wann sie geöffnet wird, sowie nachverfolgte Links, die uns mitteilen, welche Links Sie anklicken. Um diese Nachverfolgung zu beenden, melden Sie sich ab. Um nur die Erfassung von Öffnungen zu beenden, stellen Sie Ihr E-Mail-Programm so ein, dass Bilder blockiert werden.

5. Cookies

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, die:

• unbedingt erforderlich sind: Anmeldung, Sicherheit, Lastverteilung. Keine Einwilligung erforderlich.

• der Analyse dienen: wie die Website genutzt wird. Einwilligung.

• der Werbung dienen: Messung und Ausrichtung von Anzeigen. Einwilligung.

Wir verwalten dies mit Cookie Panda, unserer eigenen Einwilligungsplattform, die Ihre Auswahl aufzeichnet und an die beteiligten Anbieter weitergibt. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über das Banner ändern.

Um nicht notwendige Cookies abzulehnen, lehnen Sie sie im Banner ab. Sie müssen Ihre Browsereinstellungen nicht ändern, und wir werten Browsereinstellungen nicht als Einwilligung.

Alle Einzelheiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie (vodlix.com/cookie-policy).

6. An wen wir Daten weitergeben

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht gegen Geld.

Dienstleister in den folgenden Kategorien:

Alle handeln nach unseren Weisungen auf Grundlage eines schriftlichen Vertrags und dürfen die Daten nur verwenden, um ihre Leistung für uns zu erbringen.

Wir veröffentlichen diese Kategorien von Empfängern anstelle einer vollständigen Anbieterliste, wie es Artikel 13 Absatz 1 Buchstabe e gestattet.

Jeder kann bei uns die vollständige namentliche Liste anfordern. Schreiben Sie an [email protected], und wir antworten innerhalb von 5 Werktagen, kostenlos und ohne Bedingungen. Kunden erhalten sie zudem als Anhang zu ihrem Auftragsverarbeitungsvertrag, und wir kündigen die Hinzuziehung eines neuen Anbieters mindestens 30 Tage im Voraus an.

Berufliche Berater: Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, unter Vertraulichkeit.

Behörden: soweit gesetzlich vorgeschrieben. Wir prüfen jedes Ersuchen, fechten solche an, die unwirksam oder zu weit gefasst erscheinen, legen nur das Mindestmaß offen und informieren Sie, sofern dies nicht untersagt ist.

Ein Käufer: wenn wir das Unternehmen verkaufen oder umstrukturieren, unter Vertraulichkeit, wobei diese Erklärung weiter gilt, bis Ihnen etwas anderes mitgeteilt wird.

7. Wohin Ihre Daten gelangen

Einige unserer Systeme werden in den Vereinigten Staaten gehostet. Wir teilen Ihnen dies offen mit, statt es zu verstecken.

Wenn Daten das Vereinigte Königreich oder den EWR verlassen, stützen wir uns auf:

• die UK-Erweiterung zum EU-US Data Privacy Framework für danach zertifizierte Anbieter, derzeit Cloudflare, Google und Stripe; oder

• Standardvertragsklauseln mit dem UK International Data Transfer Addendum für alle anderen.

Für personenbezogene Daten von Personen im Europäischen Wirtschaftsraum, die in die Vereinigten Staaten übermittelt werden, stützen wir uns für danach zertifizierte Anbieter auf das EU-US Data Privacy Framework und für alle anderen auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Übermittlungen zwischen dem Vereinigten Königreich und dem EWR beruhen auf Angemessenheit: Das Recht des Vereinigten Königreichs erkennt die EWR-Staaten als angemessen an, und die Europäische Kommission hat einen Angemessenheitsbeschluss für das Vereinigte Königreich erlassen. Setzen wir einen Anbieter in einem anderen Land ein, für das ein Angemessenheitsbeschluss besteht, stützen wir uns auf diesen Beschluss.

Sie können unter [email protected] eine Kopie der Garantien anfordern.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

So machen Sie Ihre Rechte geltend

Senden Sie eine E-Mail an unser Datenschutzteam unter [email protected] oder nutzen Sie die Datenschutzeinstellungen in Ihrem Konto.

Wir antworten innerhalb eines Monats. Ist ein Antrag komplex, können wir die Frist um weitere zwei Monate verlängern und teilen Ihnen die Gründe innerhalb des ersten Monats mit. Es fallen keine Kosten an, es sei denn, ein Antrag ist offenkundig unbegründet oder exzessiv.

Wir können Informationen anfordern, die ausreichen, um Ihre Identität zu bestätigen: nur so viel wie nötig, und wir verwenden sie für keinen anderen Zweck.

Betrifft Ihr Antrag einen Streamingdienst, der von einem unserer Kunden betrieben wird, wenden Sie sich an diesen Dienst. Er ist der Verantwortliche. Teilen Sie es uns mit, dann leiten wir den Antrag weiter und nennen Ihnen den Verantwortlichen.

Beschwerden

Wenn Sie Bedenken haben, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, wenden Sie sich an unser Datenschutzteam unter [email protected]. Wir bestätigen den Eingang Ihrer Beschwerde innerhalb von 30 Tagen, ergreifen angemessene Schritte, um sie zu untersuchen, halten Sie über den Fortgang auf dem Laufenden und teilen Ihnen das Ergebnis ohne unnötige oder ungerechtfertigte Verzögerung mit.

Sie können sich außerdem beim Information Commissioner's Office (ICO) unter ico.org.uk/make-a-complaint beschweren.

Wenn Sie sich im Europäischen Wirtschaftsraum befinden, können Sie sich außerdem bei der Aufsichtsbehörde des Landes beschweren, in dem Sie wohnen oder arbeiten oder in dem der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat. Der Europäische Datenschutzausschuss führt diese unter edpb.europa.eu auf.

9. Wie lange wir Daten aufbewahren

Müssen wir etwas aufbewahren, nachdem Sie uns um Löschung gebeten haben, teilen wir Ihnen mit, was, warum und wie lange, und wir verwenden es für keinen anderen Zweck mehr.

10. Sicherheit

Wir schützen Daten durch Verschlüsselung bei der Übertragung, Zwei-Faktor-Authentifizierung, regelmäßige Sicherheitsscans, Sicherungen, Zugriff nach dem Need-to-know-Prinzip und Vertraulichkeitspflichten für alle Personen mit Zugriff.

Kein System ist vollkommen sicher. Betrifft eine Verletzung Ihre personenbezogenen Daten und hat sie voraussichtlich ein hohes Risiko für Sie zur Folge, informieren wir Sie unverzüglich, und wir melden sie, soweit erforderlich, innerhalb von 72 Stunden dem ICO.

Melden Sie Sicherheitslücken an [email protected]. Wir gehen nicht gegen Sicherheitsforscher vor, die nach Treu und Glauben melden und uns angemessene Zeit zur Behebung geben.

11. Kinder

Die Dienste werden Unternehmen und Organisationen bereitgestellt und richten sich nicht an Kinder. Wir erheben über vodlix.com nicht wissentlich personenbezogene Daten direkt von Personen unter 18 Jahren. Wenn Sie annehmen, dass uns ein Kind direkt personenbezogene Daten übermittelt hat, teilen Sie dies unserem Datenschutzteam unter [email protected] mit, und wir löschen sie.

Zu den Endnutzern der Dienste unserer Kunden können Kinder gehören. Dort ist der Kunde, der den Dienst betreibt, der Verantwortliche, und wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dieser Endnutzer als dessen Auftragsverarbeiter nach unserem Auftragsverarbeitungsvertrag. Der Kunde ist verantwortlich für die Altersverifikation, für angemessene Datenschutzinformationen, für die Einholung der Einwilligung der Eltern oder Erziehungsberechtigten, soweit erforderlich, und für die Einhaltung der für seinen Dienst geltenden Vorschriften zum Datenschutz für Kinder und zur Online-Sicherheit.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir treffen keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidungen, die rechtliche oder ähnlich erhebliche Wirkungen entfalten.

Wir setzen jedoch automatisierte Tools ein, um Vertriebsanfragen zu bewerten und zu priorisieren. Dies wirkt sich darauf aus, wen wir wann kontaktieren. Es hat keine rechtliche Wirkung für Sie, und Sie können unter [email protected] widersprechen.

13. Änderungen

Wir können diese Erklärung aktualisieren. Wirkt sich eine Änderung wesentlich auf Ihre Rechte oder auf die Verwendung Ihrer Daten aus, teilen wir dies mindestens 30 Tage im Voraus per E-Mail an Kontoinhaber sowie durch Veröffentlichung der aktualisierten Erklärung mit einem neuen Gültigkeitsdatum mit.

14. Kontakt

Fast OTT Ltd, handelnd unter der Bezeichnung Vodlix

Office 7, 480 Larkshall Road, London, England, E4 9HH

Gesellschaftsnummer 15157138 · Umsatzsteuer-Identifikationsnummer GB452774964

Datenschutzteam [email protected] · Sicherheit [email protected] · Recht [email protected] · Allgemein [email protected]

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt, da wir nach unserer Prüfung hierzu nicht verpflichtet sind.